W artykule pragniemy zaprezentować wzory dokumentów dotyczących organizacji akcji, które winny być pomocne dla trenerów koordynatorów w planowaniu poszczególnych zadań.
Zasady prowadzenia dokumentacji merytorycznej i finansowej do zadań realizowanych przez MZSKF w 2023 roku – zbiór procedur dotyczących planowania, przeprowadzania i rozliczania akcji jednostkowych w ramach zadań realizowanych przez MZSKF w br. oraz dofinansowanych ze środków publicznych, w tym: szkolenia i współzawodnictwa zawodników kadr wojewódzkich oraz przygotowania i udziału reprezentantów województwa małopolskiego w zawodach finałowych ssm.
Wykaz dokumentów dotyczących organizacji akcji jednostkowych realizowanych przez MZSKF:
– dokumentacja przed akcją – zał. 2, zał. 13, umowy zlecenia (podpisane), oferta i umowa;
– dokumentacja na akcji – zatwierdzona kopia zał. 12, zał. 13, polisa nnw, zgody i oświadczenia – COVID, karty informacyjne, licencje zawodników, uprawnienia szkoleniowców i osób współpracujących (kw – licencja pzs), podpisany regulamin i obowiązki – zał. 18, na bieżąco prowadzony dziennik – zał. 17;
– dokumentacja po akcji – zał 14, zał. 15, zał. 16, zał. 17, w przypadku startu i sprawdzianu – wyniki, zał. 18, foto (kwm i ssm).
Przed rozpoczęciem przygotowania dokumentacji na akcję (preliminarza (zał. 13) i programu (załącznik 12)) zapoznaj się z poniższymi zatwierdzonymi przez MZSKF dokumentami:
- załącznikiem nr 2 – danymi z harmonogramu planowanych działań;
- załącznikiem nr 10 – kopiuj planowanych zawodników z wykazu szkolonych zawodników;
- załącznikiem nr 11 – kopiuj planowane osoby z wykazu kadry trenerskiej i osób współpracujących.
Pobierz i zapoznaj się ze wzorami załączników:
Załącznik nr 2 – Wzór harmonogramu planowanych działań (roczny preliminarz) kwjm
Załącznik nr 12 – Wzór programu akcji jednostkowej kwjm
Załącznik nr 15 – Wzór potwierdzenia udziału w akcji jednostkowej kwjm
Załącznik nr 16 – Wzór sprawozdania z akcji jednostkowej kwjm
Załącznik nr 17 – Wzór dziennika zajęć z akcji jednostkowej kwjm
Umowa zlecenie – wynagrodzenie podczas akcji jednostkowych – wzór
Załącznik nr 24 – Wniosek o zaliczkę / Załącznik nr 25 – Rozliczenie zaliczki – wzór
Kalkulator umów zleceń – dotyczy wypłat realizowanych przez MZSKF – wzór
