Przekazujemy Państwu zbiór procedur dotyczących planowania, przeprowadzania i rozliczania akcji jednostkowych w ramach zadań realizowanych przez MZSKF w 2021 r. oraz dofinansowanych ze środków publicznych (Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej, którego dysponentem jest Minister Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu, a także budżetu Województwa Małopolskiego), w tym: szkolenia i współzawodnictwa zawodników kadr wojewódzkich oraz przygotowania i udziału reprezentantów województwa małopolskiego w zawodach finałowych ssm, Z dokumentem tym winni się zapoznać i go przestrzegać osoby pełniące funkcję trenera koordynatora, a także inne zaangażowane w realizację ww. zadań, w szczególności przygotowujące dokumentację merytoryczną lub finansową. Wytyczne te zawierają podstawowe zasady obowiązujące w bieżącym roku podczas realizacji poszczególnych programów.
Zasady prowadzenia dokumentacji merytorycznej i finansowej do zadań realizowanych przez MZSKF w 2021 r.
Ponadto pragniemy poinformować, że na stronie internetowej w zakładce Druki znajdują się wszystkie aktualne w 2021 r. załączniki niezbędne do prawidłowej dokumentacji realizowanych zadań, które zostały szczegółowo omówione w prezentowanych zasadach. Prosimy o ściągnięcie aktualnych druków ze strony internetowej i korzystanie z nich podczas przygotowywania dokumentacji na poszczególne akcje jednostkowe. Nie będą przyjmowane dokumenty składane na drukach z lat ubiegłych!
W dokumentacji akcyjnej wprowadzono zmiany mające ułatwić trenerom koordynatorom rozliczanie poszczególnych akcji jednostkowych (np. zrezygnowano z podpisu uczestników akcji jednostkowej w potwierdzeniu udziału oraz regulaminie akcji jednostkowej, a także pieczątki z miejsca pobytu; zgody rodziców zawodników niepełnoletnich lub zawodników pełnoletnich i osób towarzyszących będą przyjmowanie w formie kopii – wysyłanych e-mailem najpóźniej w dniu rozpoczęcia akcji jednostkowej). Zmianie uległa także lista obecności w dzienniku zajęć. Istotne zmiany w stosunku do lat ubiegłych zostały zaznaczone w zasadach pogrubioną czcionką.
W zasadach został także ujęty rozdział C. Trener koordynator, w którym zawarto zestawienie wszystkich czynności jakie musi on wykonać w tracie realizowanych programów, a także określono wysokość ryczałtowego wynagrodzenia jakie będzie mu przysługiwało za wykonaną pracę w 2021 r.
Prosimy o zapoznanie się z prezentowanymi zasadami i ich przestrzeganie w trakcie realizacji poszczególnych zadań rozliczanych w MZSKF w 2021 r.
